Información legal
Aviso legal, privacidad y almacenamiento
Alauda Studio es una herramienta interna del Colegio Internacional Alauda, de uso exclusivo para su personal. Aquí se explica quién responde de ella, qué datos se tratan y qué guarda en tu navegador.
Última actualización: FECHA DE PUBLICACIÓN
Sección 1
Aviso legal
En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE), se hacen constar los datos del titular de este sitio.
Objeto y ámbito de uso
Alauda Studio es una herramienta de trabajo interna. El acceso está restringido al personal del centro mediante la cuenta corporativa de Microsoft 365. No se ofrece ningún producto ni servicio al público, no hay contratación en línea y no está dirigida a menores de edad.
Condiciones de uso
- El acceso es personal e intransferible. No compartas tu cuenta ni dejes la sesión abierta en un equipo compartido.
- La herramienta debe usarse con fines profesionales, relacionados con la actividad docente del centro.
- Quien escribe un contenido es responsable de él: de su exactitud, de su licitud y de respetar los derechos de autor de los materiales e imágenes que incorpore.
- El centro puede modificar, suspender o retirar la herramienta, total o parcialmente, sin previo aviso.
Propiedad intelectual
El software, el diseño, la marca «Alauda Studio» y los elementos gráficos del sitio pertenecen al centro o se usan con la debida autorización. Las tipografías empleadas (Fraunces, Inter, Source Serif 4 y Atkinson Hyperlegible) se distribuyen bajo licencia SIL Open Font License 1.1, que permite alojarlas y redistribuirlas.
Los materiales didácticos que el profesorado elabore con la herramienta se rigen por lo que establezca su relación con el centro; esta herramienta no modifica esa situación.
Responsabilidad
El centro procura que el sitio funcione correctamente, pero no puede garantizar su disponibilidad ininterrumpida. Dado que el trabajo se guarda en el propio navegador (ver sección 3), se recomienda descargar copias periódicas de las unidades importantes desde Más ▾ → Descargar copia (.json).
Sección 2
Política de privacidad
Información facilitada conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Quién usa esta herramienta
Únicamente el personal del centro. No se tratan datos de alumnado.
No introduzcas datos personales de alumnado (nombres, notas, informes, incidencias, fotografías identificables) en las unidades. Alauda Studio es una herramienta para preparar material didáctico, no un registro académico, y no está diseñada ni evaluada para tratar ese tipo de información.
Qué datos se tratan
| Dato | De dónde sale | Para qué |
|---|---|---|
| Nombre y apellidos, dirección de correo e identificadores de la cuenta | De tu cuenta de Microsoft 365 del centro, al identificarte | Saber quién está usando la herramienta y permitir el acceso |
| Contenido de las unidades que escribes | Lo escribes tú | Elaborar y maquetar tus materiales |
| Preferencias de uso (perfil docente, recorrido visto, ajustes) | Tu propio uso de la aplicación | Que la herramienta se adapte a tu forma de trabajar |
| Dirección IP y datos técnicos de conexión | Registros del servidor donde se aloja el sitio | Servir la página y mantener su seguridad |
Dónde vive tu trabajo. Las unidades que creas no se envían a ningún servidor: se guardan en el almacenamiento local del navegador, en tu propio equipo. Ni el centro ni nadie más puede leerlas desde fuera de ese dispositivo. Por eso, si borras los datos del navegador o cambias de equipo, se pierden salvo que hayas descargado una copia.
Con qué legitimación
- Identificación y acceso: ejecución de la relación laboral o de servicio con el centro e interés legítimo del responsable en proporcionar herramientas de trabajo y controlar quién accede a ellas (art. 6.1.b y 6.1.f del RGPD).
- Registros técnicos y seguridad del sitio: interés legítimo en mantener el servicio disponible y protegido (art. 6.1.f del RGPD).
Cuánto tiempo se conservan
- Lo que hay en tu navegador (unidades, preferencias, sesión): hasta que tú lo borres, cierres sesión o limpies los datos del sitio. No hay copias en servidores del centro.
- Registros técnicos del alojamiento: durante el plazo que aplique el proveedor de alojamiento, y en todo caso el tiempo necesario para garantizar la seguridad del servicio.
Decisiones automatizadas
No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles. El asistente que analiza tus unidades funciona íntegramente en tu equipo: no envía nada a ningún sitio y no evalúa a personas, solo revisa la estructura del documento que estás escribiendo.
Sección 3
Almacenamiento en tu navegador (cookies)
Alauda Studio no utiliza cookies. Ninguna, ni propia ni de terceros. Tampoco hay analítica, ni medición de audiencia, ni rastreadores publicitarios de ningún tipo.
Lo que sí utiliza es el almacenamiento local del navegador, que es donde vive tu trabajo. Todo lo que guarda es estrictamente necesario para prestar el servicio que has solicitado al entrar, por lo que no requiere consentimiento previo conforme al artículo 22.2 de la LSSI-CE. Aun así, aquí está el detalle completo:
| Qué se guarda | Para qué | Cuánto dura |
|---|---|---|
bib_*, bibidx_*, bibactive_* | Tus unidades y cuál tienes abierta | Hasta que las borres |
alauda_perfil | Tu perfil docente, para que las unidades nuevas nazcan a tu medida | Hasta que lo borres |
alauda_ms_user y claves msal.* | Tu sesión de Microsoft: quién eres y que has entrado | Hasta cerrar sesión (o hasta cerrar el navegador, si no marcaste «mantener la sesión abierta») |
alauda_acceso_* | Recordar que este equipo ya se identificó, para poder trabajar sin conexión | Hasta cerrar sesión |
alauda_tour_*, alauda_intro_v2 | Recordar que ya viste la bienvenida y el recorrido guiado | Hasta que borres los datos del sitio |
Cómo borrarlo todo
Puedes eliminar unidades una a una desde «Mis unidades», o borrarlo todo de golpe desde los ajustes de tu navegador («Borrar datos de navegación» → «Datos de sitios» para studio.alaudahub.com). Al hacerlo se pierden también las unidades que no hayas descargado como archivo.
Sección 4
Servicios de terceros
Para funcionar, tu navegador se comunica con estos servicios. Ninguno recibe el contenido de tus unidades.
| Servicio | Para qué | Qué recibe |
|---|---|---|
| Microsoft (Entra ID / Microsoft 365) | Identificarte con la cuenta del colegio | Los datos propios del inicio de sesión. Es el mismo Microsoft 365 del centro que ya usas para el correo. |
| Netlify | Alojar el sitio y servir las páginas | Tu dirección IP y datos técnicos de la petición, en sus registros |
Esos dos son los únicos, y salvo Microsoft al identificarte tu navegador no contacta con nadie más. Todo lo que necesita la aplicación —las tipografías, el componente de acceso, el lector de PDF y el generador de presentaciones— se sirve desde este mismo dominio. No hay redes de distribución de contenidos de terceros, de modo que tu dirección IP no llega a ninguna empresa ajena por el simple hecho de abrir la herramienta.
Algunos de estos proveedores están establecidos fuera del Espacio Económico Europeo o pueden tratar datos en terceros países. Las transferencias se amparan en los mecanismos previstos en el capítulo V del RGPD (decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo), según las condiciones de cada proveedor.
Las tipografías se sirven desde este mismo dominio. Antes se pedían a Google Fonts, lo que enviaba la dirección IP de cada usuario a Google en cada carga de página. Se han alojado en el servidor del sitio: la aplicación no contacta con ningún servidor de Google.
Funciones previstas que hoy no están activas
El código contempla dos funciones que a día de hoy están desactivadas y no tratan ningún dato: el guardado de unidades en el SharePoint del centro y una ayuda de maquetación con inteligencia artificial. Si alguna se activara, esta política se actualizaría antes indicando qué datos se enviarían y a quién.
Sección 5
Tus derechos y cómo ejercerlos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad escribiendo a CORREO PARA EJERCER DERECHOS, indicando el derecho que ejerces y acompañando copia de un documento que acredite tu identidad.
Y sin esperar a nadie, desde la propia herramienta
- Portabilidad: Más ▾ → Descargar copia (.json) te da tus unidades en un archivo abierto y reutilizable. En «Mis unidades» puedes descargarlas todas de una vez.
- Supresión: elimina unidades desde «Mis unidades», o borra los datos del sitio en tu navegador para no dejar nada.
- Acceso: todo lo que la herramienta guarda de ti está en tu propio equipo y se detalla en la sección 3.
Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Nota para el centro. Los recuadros resaltados de esta página deben completarse con los datos reales del colegio antes de su publicación, y el texto debe revisarlo la persona responsable de protección de datos. Este documento describe con exactitud lo que la aplicación hace técnicamente, pero no sustituye a esa revisión.